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El 53% de las empresas no logra trasladar su conocimiento del negocio a la IA, y ese es el verdadero motivo por el que fallan los pilotos53% of Companies Fail to Translate Business Knowledge Into Their AI, and That Is the Real Reason Pilots Fail

2026-08-17

El 13 de agosto de 2026 se publicaron los resultados del estudio anual de Alteryx sobre lideres de TI, realizado por Coleman Parkes entre abril y mayo con 1,400 responsables tecnologicos de Norteamerica, Europa, Medio Oriente y Asia-Pacifico, en sectores como banca, manufactura, retail, seguros y sector publico. El hallazgo central es incomodo: el 53% de las organizaciones tiene dificultades para traducir el contexto de negocio (sus reglas, definiciones y conocimiento operativo) a los sistemas y flujos de trabajo en los que se apoya su IA.

Lo que hace relevante el dato es el contraste con el resto de la encuesta. El 77% de los lideres de TI afirma que ese contexto es esencial para obtener resultados precisos y relevantes. El 80% espera aumentar el gasto en IA en los proximos dos anos. Y el 69% reporta un retorno moderado o significativo de sus inversiones actuales. Es decir: saben que el contexto importa, siguen invirtiendo, y aun asi la mitad no logra operacionalizarlo.

Donde se rompe la cadena

El estudio apunta a una causa estructural mas que tecnica. La estrategia de IA (37%) y su implementacion (38%) se concentran en el area de TI, mientras que la definicion de requerimientos recae principalmente en las areas de negocio (30%). El conocimiento operativo vive en un lugar y los sistemas se construyen en otro.

Ese conocimiento suele ser mucho mas especifico de lo que parece. En una operacion de servicio al cliente, por ejemplo, incluye cosas como:

  • Que significa exactamente que un caso este "resuelto" en esta empresa y no en el manual generico.
  • Que excepciones se aplican a que tipo de cliente y quien tiene autoridad para aprobarlas.
  • Cuales son los plazos reales de respuesta comprometidos por segmento, no los publicados.
  • Que solicitudes nunca deben automatizarse por razones legales o reputacionales.
  • Como se prioriza cuando dos reglas entran en conflicto.

Nada de eso suele estar escrito en un lugar consultable. Vive en la cabeza de los supervisores con mas anos en la operacion, se transmite oralmente y se pierde cuando esa persona cambia de trabajo.

Por que este problema golpea mas fuerte a las pymes de LATAM

En empresas medianas de la region el fenomeno se agrava por una razon simple: los procesos rara vez fueron documentados formalmente porque durante anos la operacion era lo bastante pequena para funcionar por conocimiento compartido. Cuando llega el momento de automatizar, no hay una fuente de verdad de la cual partir.

La consecuencia practica es que muchos proyectos de IA en la region no fracasan por limitaciones del modelo, sino porque nadie puede responder con precision como funciona realmente el proceso que se pretende automatizar. El piloto funciona en la demo con casos limpios y se desmorona con la primera excepcion real.

El orden correcto de los factores

La conclusion practica del estudio no es que haya que invertir menos en IA, sino que la inversion rinde poco mientras el conocimiento operativo siga siendo tacito. Antes de elegir un modelo o una plataforma, la pregunta util es si la empresa tiene sus procesos registrados en sistemas donde queden trazados: quien atendio que, con que criterio, en cuanto tiempo, con que resultado.

Una operacion que ya trabaja sobre sistemas estructurados tiene, casi sin proponerselo, el contexto de negocio que la IA necesita. Una que trabaja sobre correos y memoria institucional tiene que construirlo desde cero, y ese suele ser el trabajo real detras de un proyecto de IA exitoso.

En TEKFENIX abordamos el problema por ese lado. Servigo365 registra cada interaccion de servicio con su contexto completo, convirtiendo la operacion diaria en la base de conocimiento estructurada que despues alimenta la automatizacion. Nexturno hace lo propio con el flujo de atencion presencial en sucursales, y CumplimientoControl con los procesos de cumplimiento regulatorio. En los tres casos el principio es el mismo: primero se ordena la operacion, y la IA se vuelve util como consecuencia, no como punto de partida.

On August 13, 2026, results were published from Alteryx's annual IT leader study, conducted by Coleman Parkes between April and May with 1,400 technology leaders across North America, Europe, the Middle East and Asia-Pacific, in sectors including banking, manufacturing, retail, insurance and the public sector. The central finding is uncomfortable: 53% of organizations struggle to translate business context (their rules, definitions and operational knowledge) into the systems and workflows their AI relies on.

What makes the figure relevant is the contrast with the rest of the survey. 77% of IT leaders say that context is essential to accurate and relevant results. 80% expect AI spending to increase over the next two years. And 69% report moderate or significant returns on current investments. In short: they know context matters, they keep investing, and half still fail to operationalize it.

Where the chain breaks

The study points to a structural rather than technical cause. AI strategy (37%) and delivery (38%) concentrate within IT, while requirements definition falls mainly to business teams (30%). Operational knowledge lives in one place and systems are built in another.

That knowledge is usually far more specific than it appears. In a customer service operation, for example, it includes things like:

  • What exactly it means for a case to be "resolved" at this company, not in the generic manual.
  • Which exceptions apply to which customer types and who has authority to approve them.
  • The real committed response times by segment, not the published ones.
  • Which requests must never be automated for legal or reputational reasons.
  • How to prioritize when two rules conflict.

None of this is usually written anywhere consultable. It lives in the heads of the longest-serving supervisors, is transmitted orally, and is lost when that person changes jobs.

Why this hits LATAM SMEs harder

In mid-sized companies in the region the phenomenon is worse for a simple reason: processes were rarely formally documented because for years the operation was small enough to run on shared knowledge. When the time comes to automate, there is no source of truth to start from.

The practical consequence is that many AI projects in the region fail not because of model limitations, but because nobody can state precisely how the process being automated actually works. The pilot works in the demo with clean cases and collapses at the first real exception.

The correct order of operations

The practical conclusion is not to invest less in AI, but that investment yields little while operational knowledge remains tacit. Before choosing a model or platform, the useful question is whether the company has its processes recorded in systems where they leave a trail: who handled what, on what criteria, in what time, with what outcome.

An operation already running on structured systems has, almost without trying, the business context AI needs. One running on emails and institutional memory has to build it from scratch, and that is usually the real work behind a successful AI project.

At TEKFENIX we approach the problem from that angle. Servigo365 records every service interaction with its full context, turning daily operations into the structured knowledge base that later feeds automation. Nexturno does the same for in-branch service flow, and CumplimientoControl for regulatory compliance processes. In all three cases the principle is the same: first the operation gets organized, and AI becomes useful as a consequence, not as a starting point.

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